--- title: Cómo implementar la RPA en el ámbito administrativo description: "Cómo implementar la RPA en el ámbito administrativo: sus fundamentos, funciones ejecutables y ejemplos de aplicación en empresas." image: https://strategicplatform.com/hubfs/RPA.jpg --- [![](https://strategicplatform.com/hubfs/SP%20-%20Resources/logo.svg) ](https://strategicplatform.com) - [Servicios ](https://strategicplatform.com/servicios) - [Estrategia](https://strategicplatform.com/servicios/estrategia) - [Soluciones tecnológicas](https://strategicplatform.com/servicios/soluciones-tecnologicas) - [Relaciones estratégicas con clientes](https://strategicplatform.com/servicios/relaciones-estrategicas-con-clientes) [Ver todos](https://strategicplatform.com/servicios) - [Sectores ](https://strategicplatform.com/sectores) - [Gran consumo](https://strategicplatform.com/sectores/gran-consumo) - [Retail](https://strategicplatform.com/sectores/retail) - [Servicios](https://strategicplatform.com/sectores/servicios) - [Industria](https://strategicplatform.com/sectores/industria) [Ver todos](https://strategicplatform.com/sectores) - [Casos de éxito](https://strategicplatform.com/casos-de-exito) - [Conocimiento ](https://strategicplatform.com/conocimiento) - [Artículos](https://strategicplatform.com/articulos) - [Noticias](https://strategicplatform.com/noticias) - [Eventos](https://strategicplatform.com/eventos) - [Papers](https://strategicplatform.com/papers) - [Newsletter](https://strategicplatform.com/newsletter) [Ver todos](https://strategicplatform.com/conocimiento) - Nosotros - [Sobre Nosotros](https://strategicplatform.com/sobre-nosotros) - [Talento](https://strategicplatform.factorial.es/) [![Contacto](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/2604929/bcf0097c-d35e-4c6e-b02d-910ad5247be2.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/2604929/bcf0097c-d35e-4c6e-b02d-910ad5247be2) [![](https://strategicplatform.com/hubfs/SP%20-%20Resources/logo.svg) ](https://strategicplatform.com) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/SP%20-%20Resources/bar-mobile.svg) - Servicios - [Estrategia](https://strategicplatform.com/servicios/estrategia) - [Soluciones tecnológicas](https://strategicplatform.com/servicios/soluciones-tecnologicas) - [Relaciones estratégicas con clientes](https://strategicplatform.com/servicios/relaciones-estrategicas-con-clientes) [Ver todos](https://strategicplatform.com/servicios) - Sectores - [Gran consumo](https://strategicplatform.com/sectores/gran-consumo) - [Retail](https://strategicplatform.com/sectores/retail) - [Servicios](https://strategicplatform.com/sectores/servicios) - [Industria](https://strategicplatform.com/sectores/industria) [Ver todos](https://strategicplatform.com/sectores) - [Casos de éxito](https://strategicplatform.com/casos-de-exito) - Conocimiento - [Artículos](https://strategicplatform.com/articulos) - [Noticias](https://strategicplatform.com/noticias) - [Eventos](https://strategicplatform.com/eventos) - [Papers](https://strategicplatform.com/papers) - [Newsletter](https://strategicplatform.com/newsletter) [Ver todos](https://strategicplatform.com/conocimiento) - Nosotros - [Sobre Nosotros](https://strategicplatform.com/sobre-nosotros) - [Talento](https://strategicplatform.factorial.es/) [![Contacto](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/2604929/bcf0097c-d35e-4c6e-b02d-910ad5247be2.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/2604929/bcf0097c-d35e-4c6e-b02d-910ad5247be2) Soluciones Tecnológicas # Cómo implementar la RPA en el ámbito administrativo 01/10/24 Lectura: 3 min.     **![RPA](https://strategicplatform.com/hs-fs/hubfs/RPA.jpg?width=369&name=RPA.jpg)** La **RPA**, Robotic Process Automation o automatización robótica de procesos, es una forma naciente de automatización de los procesos de negocio, que **replica las acciones de un ser humano interactuando con la interfaz de usuario de un sistema informático**. Esta tecnología ya lleva bastantes años en el ámbito industrial, robotizando muchas tareas repetitivas. Ahora también está llegando al ámbito administrativo, con los software de robots. En este post te contamos cuáles son las tendencias en RPA y cuáles son los principales retos a los que se enfrenta esta innovadora tecnología. ## ¿En qué se basa RPA? La **RPA se refiere a aquellos robots de software que se instalan en los ordenadores** para realizar las tareas que podría hacer cualquier humano delante de un ordenador. Pero para que este robot sepa qué es lo que debe hacer, son necesarias distintas soluciones para que pueda interactuar con el interfaz de sistema informático: ## [![¿Quieres saber cómo implementar RPA en tu empresa? Descarga la guía aquí](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/2604929/94bb5d4b-ba85-48ce-8023-0e7cededa8ab.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/2604929/94bb5d4b-ba85-48ce-8023-0e7cededa8ab) - **Technology Computer Vision**. Es necesario para que el robot sepa qué hay en la pantalla y poder captar esa información para luego procesarla y sacar un resultado. - **Mímica de las tareas repetitivas**. El robot que va a realizar estas tareas de repetición debe saber en qué consiste estas tareas, por lo que es necesario aplicar lógica de proceso y entender la secuencia del mismo. - **Manipular dispositivos E/S.** El robot debe ser capaz de simular usar los dispositivos como el ratón o el teclado para poder realizar cualquier tipo de interacción.  ## ¿Qué funciones se pueden ejecutar a través de RPA? Para poder automatizar procesos a partir de RPA, los [robots](https://strategicplatform.com/blog/robots-o-humanoides) creados para esa tarea deben ser **capaces de realizar ciertas funciones de interacción que los usuarios hacemos a diario**. Estas funciones, entre otras, son las que el personal administrativo hace a diario en su puesto de trabajo. Y que al replicarlas con un RPA, es posible **ahorrar tiempo y recursos** a largo plazo: - Hacer login automáticamente en aplicaciones - Mover ficheros y carpetas - Leer y escribir bases de datos - Leer información en una página web - Conectarse con otras API’s - Extraer información de PDF’s, mails o formularios - Abrir archivos adjuntos de emails - Realizar cálculos ## Ejemplos de RPA en empresas: ¿cómo aplicar esta tecnología? Una de las preguntas que se hacen muchas empresas es saber por qué procesos empezar a introducir RPA. Es una pregunta complicada, que requiere un** análisis de negocio **sobre los distintos procesos de la empresa. Para responder a dicha pregunta habría que hacerse otras sobre los distintos procesos como:  - ¿Qué reglas sigue? - ¿Con qué frecuencia se repite? - ¿Cuánto se tarda en hacerlo de manera manual? - ¿Qué errores existen al realizar el proceso?  - ¿Qué grado de variantes de proceso existen? - Valorar complejidad e impacto. - Calcular ROI - ¿Tengo un sponsor de negocio que esté interesado en resolver este pain? Con las respuestas en la mano, es posible extraer cuáles son los procesos son más necesarios a robotizar y cuáles son menos prioritarios. Un par de ejemplos acerca de cómo aplicar RPA en la empresa serían los siguientes: ### 1 Una RPA diseñada para el proceso de selección de candidatos En este caso, lo que hace el **robot es abrir distintos currículums en formato PDF** y los compara con la descripción del puesto de trabajo. En función de las coincidencias que existan, otorga una puntuación al candidato del curriculum. ### 2 Para el archivado de facturas Existe una RPA capaz de meterse en la carpeta donde están las facturas, leerlas una por una, almacenar los datos importantes para su clasificación, hacer login en un [sistema SAP](https://strategicplatform.com/blog/que-es-sap), y archivar las facturas enviando además un email a las personas responsables de ese área, en este caso, contabilidad. La RPA es una tecnología que se está implementando de una manera muy rápida en las organizaciones y además tiene un riesgo muy limitado, ya que es una tecnología no muy difícil de implementar. En los próximos 5 años, esta tecnología va a estar muy extendida. Casi todo el mundo tendrá un robot asistente que le ayude a realizar estas tareas repetitivas. Si quieres que tu empresa sea una de las pioneras en implantación de RPA, [contacta](https://strategicplatform.com/contacto) con nosotros y pondremos nuestra experiencia a tu servicio. ## [![New call-to-action](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/2604929/45a4d266-671b-410e-bae7-1c2547121a71.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/2604929/45a4d266-671b-410e-bae7-1c2547121a71) ![Author avatar](https://strategicplatform.com/hubfs/Enzyme%20Employees/rubenpalma.jpg) Ruben Palma Rubén es Ingeniero Técnico, Máster en Gestión de Calidad y PDD por IESE. Cuenta con más de 15 años de experiencia en consultoría en varios sectores entre los que se incluyen banca y distribución. Su experiencia se centra fundamentalmente en el área de procesos BPM. NOVEDADES ### Ideas, avances ### y actualidad. [ Ver todos ](https://strategicplatform.com/conocimiento) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/arrow-left.svg) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/arrow-right.svg) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/view-grid-detail.svg) Articulo 15.08.25 Decisiones complejas, soluciones cuánticas: un nuevo paradigma tecnológico [ Leer más ](https://strategicplatform.com/noticias/decisiones-complejas-soluciones-cuanticasnuevo-paradigma-tecnologico) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/weixin-people-nearby.svg) evento 16.10.24 Testimonios Comerciales · BCN: aprendizajes desde el terreno [ Leer más ](https://strategicplatform.com/hubfs/Testimonios%20BCN%20Comercial%2016.10.mp4) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/Subtract-1.svg) informe 30.09.25 Fruit Attraction 2025: competir más allá del producto [ Leer más ](https://strategicplatform.com/noticias/fruit-attraction-2025) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/view-grid-detail.svg) Articulo 01.10.25 La Transformación de las Plataformas Corporativas con IA: Un Nuevo Paradigma Estratégico [ Leer más ](https://strategicplatform.com/noticias/la-transformacion-de-las-plataformas-corporativas-con-ia-un-nuevo-paradigma-estrategico) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/weixin-people-nearby.svg) evento 16.05.24 El Ejido acoge una nueva edición de Conversaciones con CEOs [ Leer más ](https://strategicplatform.com/noticias/el-ejido-acoge-una-nueva-edici%C3%B3n-de-conversaciones-con-ceos-centrada-en-el-impacto-de-la-ia-en-el-sector-hortofrutcolai) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/Subtract-1.svg) noticia 12.06.25 Participamos en el 15º Congreso AECOC de Bienes Tecnológicos de Consumo [ Leer más ](https://www.linkedin.com/feed/update/urn:li:activity:7340747560694730753?utm_campaign=4071857-Newsletter%20ES&utm_source=hs_email&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8fWqn0oQmY83arkGOxf2ea20q7mjJzGWJ6mKL_r1PPQRFaRtIdJdok1aMhEV7bB4pNUSSM) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/newspaper-folding.svg) noticia 02.06.25 Strategic Platform en La Vanguardia: acompañamos al AMB en búsqueda de soluciones para la seguridad ciudadana [ Leer más ](https://www.lavanguardia.com/local/barcelona/20250603/10746463/app-amb-permitira-activar-videovigilancia-vea-riesgo.html?utm_campaign=4071857-Newsletter%20ES&utm_source=hs_email&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8fWqn0oQmY83arkGOxf2ea20q7mjJzGWJ6mKL_r1PPQRFaRtIdJdok1aMhEV7bB4pNUSSM) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/view-grid-detail.svg) Articulo 26.05.25 La nueva frontera de adopción de la IA: la legislación es el marco, la gobernanza es la clave [ Leer más ](https://strategicplatform.com/noticias/nueva-frontera-adopcion-ia-legislacion-marco-gobernanza-clave) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/view-grid-detail.svg) Articulo 22.05.25 Los retos de la industria, más allá de la necesaria integración de la IA [ Leer más ](https://strategicplatform.com/noticias/retos-industria-necesaria-integracion-ia) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/view-grid-detail.svg) Articulo 16.05.25 Desarrollo de una herramienta para mejorar el rendimiento técnico de los atletas [ Leer más ](https://www.muypymes.com/2025/05/12/herramienta-mejorar-rendimiento-tecnico-atletas) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/newspaper-folding.svg) Revista 24.04.25 Revista Q1 2025 [ Leer más ](https://strategicplatform.aflip.in/revista_q1_2025?utm_campaign=4071857-Newsletter%20ES&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-9OcWlOROsBuLyxMLif_r7N09PtlQFo_5PoBX-4JqSCumB-MqgPYvlBERSdszdKH9VSguCLrWrcNjv19jq4rLyeGVkxh1-YPjr7uWXP7KuNc0FaC-c&_hsmi=358263525&utm_content=358263525&utm_source=hs_email) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/newspaper-folding.svg) noticia 21.04.25 Ciencia en la IA [ Leer más ](https://www.lavanguardia.com/economia/20250421/10600341/ciencia-ia.html?utm_campaign=4071857-Newsletter%20ES&utm_medium=email&_hsenc=p2ANqtz-8farg3m-2Ftj80QS-IVehBq3kspxEHVSGlKAQ4FU9IlqeiLxQoGIZ6ZtNMBVbIpwQaENK-5cesAOAcFBTsbpXbm4Recm9kyNGfbZ7WgXhkEiL1VmY&_hsmi=358263525&utm_content=358263525&utm_source=hs_email) ![](https://strategicplatform.com/hubfs/ICON%20SP/24px/red/log.svg) Entrevista 17.03.25 IA aplicada al rendimiento deportivo. 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