A Volkswagen, um dos fabricantes de automóveis mais importantes do mundo, procurava melhorar a eficiência e a padronização dos processos pós-venda na sua rede de concessionários. A necessidade de definir um modelo operacional otimizado e adaptado às diferentes tipologias de concessionários era fundamental para melhorar a gestão e rentabilidade do serviço.
A Volkswagen precisava avaliar e otimizar os processos pós-venda nas suas concessionárias, identificando melhores práticas e estabelecendo uma visão comum e padronizada de acordo com o tamanho da concessionária (grande, médio ou pequeno).
Além disso, era necessário um sistema que permitisse identificar áreas de melhoria e fornecer uma estrutura clara para a gestão operacional.
Foi realizado uma análise exaustiva dos processos pós-venda através de uma ferramenta de Análise de Processos de Negócios (BPA). Com base neste estudo, foram definidos tempos de execução, identificados sistemas de suporte e estabelecido um modelo operacional padronizado adaptado a cada tipo de concessionária. Este enfoque permitiu otimizar a operação, melhorar a rastreabilidade e garantir uma execução homogênea em toda a rede.
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